填制记账凭证,就是要由东莞会计培训人员将各项记账凭证要素按规定的方法填制齐全,便于账簿登记。东莞会计培训学校要求各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应该注意以下几点:

　　(l)要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。

　　(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

　　(3)不得把不同类型的经济业务合并壊人一张记账凭证,尽量避免填制多借多贷会计分录的记账凭证,做到账户对应关系清晰。

　　(4)要注明所附原始凭证的张数,以便核实记账凭证上所记录的经济业务内容、所编制的会计分录是否正确,也便于日后査阅原始凭证。

　　(5)各种记账凭证必须连续编号。如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,可用“分数编号法”。

　　(6)若记账之前发现记账凭证有错误,应重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。

　　特殊情况:在出现以下经济业务时,要同时编制两种记账凭证。一是销售一批产品时,有一部分货款已收到,而另一部分货基能一款没有收到,这个时候应该同时编制收款凭证和转账凭证两种;二是业务人员出差回来后报销差旅费,余款退回时也应该同时编制收款凭证和转帐凭证两种。

　　东莞会计培训之收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。填制收款凭证的要求是:

　　(1)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。

　　(2)在凭证左上方的“借方科目”处填写“现金”或“银行存款”。

　　(3)填写日期(实际收款的日期)和凭证编号。

　　(4)在凭证内填写经济业务的摘要。

　　(5)在凭证内“贷方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的贷方科目。

　　(6)在“金额”栏填写金额。

　　(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

　　(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

　　东莞会计培训之付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。填制付款凭证的要求是:

　　(1)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。

　　(2)在凭证左上方的“贷方科目”处壊写“现金”或“银行存款”。

　　(3)填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。

　　(4)在凭证内填写经济业务的摘要。

　　(5)在凭证内“借方科目”栏填写与“现金''或“银行存款”对应的借方科目。

　　(6)在“金额”栏填写金额。

　　(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

　　(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

　　东莞会计培训之转账凭证是根据与现金、银行存款无关的经济业务填制的。填制转账凭证的要求是:

　　(l)由东莞会计培训人员根据审核无误的原始凭证填制。

　　(2)填写日期(一般情况下按收到原始凭证的日期填写;如果某类原始凭证有几份,涉及到不同日期,可以按填制转账凭证的日期填写)和凭证编号。

　　(3)在凭证内填写经济业务的摘要。

　　(4)在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科日,顺序是先借后贷。

　　(5)在“金额”栏填写金额。

　　(6)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

　　(7)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。